O technologii na głos – Odcinek 106: Jak się organizuje maraton? | Cykl „Obok logistyki”
💡 Przygotowanie dużej imprezy sportowej to niezła logistyka. W tym odcinku pokazujemy ją na przykładzie poznańskiego maratonu. Jak się wyznacza trasę? Jak się ją zabezpiecza? Ile jedzenia trzeba przygotować dla biegaczy i biegaczek? Gdzie mieści się szpital polowy?
💡 Tajniki przygotowania maratonu i półmaratonu zdradza Filip Borowiak, rzecznik prasowy Poznańskich Ośrodków Sportu i Rekreacji w rozmowie z Małgorzatą Lamperską.
- Zobacz odcinek na YouTube
- Posłuchaj podcastu na Spotify i Apple Podcasts
- Pobierz transkrypcję w formacie txt
Jak zorganizować maraton? Kulisy logistyki wielkiego wydarzenia sportowego
Organizacja maratonu lub półmaratonu to ogromne przedsięwzięcie logistyczne, które angażuje setki osób i wymaga miesięcy przygotowań. Choć dla biegaczy liczy się głównie start, trasa i meta, za kulisami kryje się skomplikowany proces. Jak wygląda organizacja takiego wydarzenia od kuchni? Zapraszamy do lektury rozmowy z Filipem Borowiakiem, rzecznikiem prasowym Poznańskich Ośrodków Sportu i Rekreacji (POSIR), które organizują m.in. Poznań Maraton i Półmaraton.
Kiedy zaczynają się przygotowania do maratonu?
Mogłoby się wydawać, że po zakończeniu biegu organizatorzy mają chwilę wytchnienia. Nic bardziej mylnego! Przygotowania do kolejnej edycji startują niemal natychmiast. Już dzień lub dwa po zakończeniu jednej imprezy, zespół zaczyna planować następną. Informacje o dacie kolejnego biegu często pojawiają się na stronie internetowej jeszcze w dniu trwającej imprezy.
Kluczowy element: wytyczenie i atestacja trasy
Jednym z pierwszych i najważniejszych kroków jest wyznaczenie trasy biegu.
Uzgodnienia z Miastem
Organizatorzy muszą współpracować z wieloma instytucjami miejskimi, takimi jak Zarząd Dróg Miejskich czy Zarząd Transportu Miejskiego. Kluczowe jest sprawdzenie, czy na planowanej trasie nie są zaplanowane żadne remonty czy inwestycje drogowe, które mogłyby uniemożliwić przeprowadzenie biegu. Czasem konieczne jest całkowite przeprojektowanie trasy, jeśli np. z użytku wyłączony jest most.
Atestacja Trasy
Aby wyniki biegu były oficjalnie uznawane (np. przez World Athletics), trasa musi posiadać międzynarodowy atest. Oznacza to nie tylko precyzyjne wymierzenie dystansu (42,195 km dla maratonu, 21,0975 km dla półmaratonu), ale również spełnienie określonych wymogów, np. dotyczących profilu trasy (nie może być cały czas z górki). Pomiar trasy często odbywa się nocą, przy użyciu roweru z licznikiem, aby uniknąć ruchu drogowego. Po wstępnym wytyczeniu, zapraszany jest oficjalny atestator, który dokonuje precyzyjnych pomiarów i wydaje certyfikat.
Bezpieczeństwo uczestników: organizacja ruchu i zabezpieczenie trasy
Gdy trasa jest już znana i zatwierdzona, kolejnym krokiem jest zapewnienie bezpieczeństwa tysiącom biegaczy.
Tymczasowa organizacja ruchu
Na czas biegu konieczne jest wprowadzenie tymczasowej organizacji ruchu. Oznacza to wyłączenie niektórych ulic z ruchu, stworzenie śluz umożliwiających kontrolowany przejazd w określonych punktach oraz odpowiednie oznakowanie. Projekt takiej organizacji musi zostać zatwierdzony m.in. przez policję i miejskiego inżyniera ruchu.
Zabezpieczenie fizyczne
Trasa musi być fizycznie zabezpieczona za pomocą barier, zapór, taśm oraz oznakowania informującego kierowców o utrudnieniach. Te działania realizowane są najczęściej w nocy lub wcześnie rano przed startem biegu. Strefa startu, wymagająca często budowy bramy startowej i wyłączenia trakcji tramwajowej, jest przygotowywana najwcześniej.
Służby na trasie
Nad bezpieczeństwem i płynnością ruchu podczas biegu czuwa kilkaset osób – policja, straż pożarna, wojsko, straż miejska, służby nadzoru ruchu MPK oraz wynajęci ochroniarze. Ich zadaniem jest kierowanie ruchem, zabezpieczanie skrzyżowań i reagowanie na nieprzewidziane sytuacje.
Logistyka dla biegacza: punkty odżywcze i medyczne
Organizacja maratonu to nie tylko trasa i bezpieczeństwo, ale także zapewnienie odpowiedniego wsparcia dla uczestników.
Punkty nawadniania i odżywiania
Regularnie rozmieszczone punkty (np. co 4-5 km) oferują wodę, napoje izotoniczne, a często także przekąski energetyczne jak banany czy czekolada. Ilość produktów musi być precyzyjnie zaplanowana w oparciu o przewidywaną liczbę uczestników. Część zaopatrzenia pochodzi od sponsorów.
Zabezpieczenie medyczne
To kluczowy element każdej imprezy masowej. Na trasie, starcie i mecie dyżuruje kilkudziesięciu medyków oraz karetki (rozmieszczone np. co 2,5 km). Na mecie często tworzony jest szpital polowy, gdzie trafiają osoby potrzebujące pomocy. Szybka reakcja i dostępność pomocy medycznej są priorytetem.
Zaplecze organizacyjne: wolontariusze, pakiety startowe i przetargi
Armia wolontariuszy
Przy organizacji maratonu pracuje ogromna liczba wolontariuszy. Pomagają oni na punktach odżywczych, przy wydawaniu pakietów, w strefie mety, a także przy sprzątaniu trasy. Ich zaangażowanie jest nieocenione.
Pakiety startowe i medale
Zamówienie odpowiedniej liczby koszulek, numerów startowych z chipami do pomiaru czasu oraz medali to kolejne wyzwanie logistyczne. W przypadku organizatorów publicznych, jak POSIR, wiąże się to z koniecznością przeprowadzania przetargów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. Planowanie budżetu i przetargów zaczyna się wiele miesięcy przed imprezą.
Miasteczko maratonowe
Na kilka dni przed biegiem, szczególnie jeśli imprezie towarzyszą targi biegowe, rozpoczyna się budowa miasteczka maratonowego – strefy startu, mety, biura zawodów, szatni, depozytów, toalet.
Pomiar czasu i śledzenie zawodników
Nowoczesna technologia odgrywa ważną rolę. Czas mierzony jest indywidualnie dla każdego zawodnika za pomocą chipów umieszczonych w numerach startowych. System rejestruje czas netto (od przekroczenia linii startu do mety) oraz międzyczasy na punktach kontrolnych. Kibice mogą często śledzić postępy zawodników na trasie online za pomocą specjalnej aplikacji lub strony internetowej.
Sprzątanie po imprezie
Choć na trasie pojawiają się tysiące kubeczków i opakowań, sprzątanie odbywa się błyskawicznie. Firma sprzątająca podąża tuż za ostatnim biegaczem, a ekipy demontują oznakowanie i barierki. Dzięki sprawnej koordynacji, miasto wraca do normalnego wyglądu w ciągu kilku godzin po zakończeniu biegu.
Podsumowanie
Organizacja maratonu to złożony proces wymagający precyzyjnego planowania, koordynacji wielu służb i instytucji, zaangażowania setek ludzi oraz dbałości o najmniejsze detale. Od wytyczenia trasy, przez zapewnienie bezpieczeństwa i zaplecza dla biegaczy, aż po błyskawiczne przywrócenie miasta do normalności po imprezie – każdy etap jest kluczowy dla sukcesu wydarzenia, które dla uczestników jest przede wszystkim sportowym świętem.
Sprawdź naszą ofertę w zakresie smart rozwiązań
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
28 marca 2025
O technologii na głos – Odcinek 104: Wizy w transporcie międzynarodowym | Cykl „Obok logistyki”
11 marca 2025
O technologii na głos – Odcinek 103: Logistyka farmacji, czyli bezpieczny transport leków | Cykl „Obok logistyki”
20 lutego 2025
O technologii na głos – Odcinek 102: Cykl życia produktu
6 lutego 2025
O technologii na głos – Odcinek 101: Czy po Poznaniu będzie jeździć autonomiczny tramwaj?
WSZYSTKIE PODCASTY